Spesso, quando viene richiesta una traduzione giurata (o asseverata) di un certificato per presentarla presso un’autorità straniera o, viceversa, per presentare un certificato straniero presso un’autorità italiana, prima è necessario apporre la famosa “Apostille dell’Aja” sul certificato originale.

 

 

Cos’è l’Apostille dell’Aja?

 

 

Si tratta di un’annotazione che deve essere realizzata sull’originale del certificato rilasciato dalle autorità competenti del Paese interessato, da parte di una autorità appositamente indicata dalla legge di ratifica del Trattato di ciascun Paese.

 

 

Contrariamente a quello che potremmo pensare, l’Apostille è una semplificazione procedurale che permette ai cittadini dei Paesi che hanno sottoscritto la Convenzione dell’Aja del 5 ottobre 1965, relativa all’abolizione della legalizzazione di atti pubblici stranieri, di non dover procedere alla legalizzazione di certificati presso le autorità consolari. L’Apostille, infatti sostituisce tale legalizzazione.

 

 

Formalmente ha lo stesso layout per tutti i Paesi, anche se, naturalmente, è tradotta in ciascuna lingua. Il modello italiano è il seguente:

 

 

Apostille

(Convention de La Haye du 5 octobre 1961)

1. Stato: …………………………………………………………………………..

Il presente atto pubblico

2. è stato firmato da ………………………………………………………….
3. operante in qualità di …………………………………………………….
4. è munito del sigillo/bollo di ……………………………………………

Attestato

5. in …………………………………… 6. il ………………………………..
6. da ………………………………………………………………………………..

……………………………………………………………………………………

8. col numero ………………………..
9. Sigillo/bollo ………………………. 10. Firma ……………………….

A cosa serve l’Apostille dell’Aia?

 

 

L’Apostille serve per certificare l’autenticità di un documento rilasciato da uno dei paesi firmatari della Convenzione dell’Aja.

 

 

È necessaria tutte le volte che bisogna presentare un certificato rilasciato dalla pubblica amministrazione presso le autorità di un Paese straniero, con il fine di attestarne l’autenticità sostituendo la legalizzazione da parte dell’Ufficio consolare.

Facciamo un esempio pratico:

 

 

Se un cittadino italiano deve far valere un certificato di matrimonio in un Paese straniero che ha aderito alla Convenzione dell’Aja, una volta rilasciato il certificato, può recarsi presso l’autorità preposta dello Stato.

 

 

Nel caso dell’Italia la ripartizione delle competenze per l’apposizione dell’ Apostille, in base alle designazioni effettuate dall’Italia presso l’HCCH (Hague Conference on Private International Law) è la seguente:

 

 

– per gli atti giudiziali (in pratica, tutti quelli che provengono dal Ministero della Giustizia) e notarili, è competente la Procura della Repubblica presso il Tribunale al quale appartiene la giurisdizione;

 

 

– per tutti gli altri atti, è competente la Prefettura-Ufficio territoriale del Governo territorialmente interessata (le funzioni prefettizie sono svolte nella Regione Trentino-Alto Adige/Südtirol dai Commissariati di Governo per le Province di Trento e di Bolzano e nella Regione Valle d’Aosta/Vallée d’Aoste dalla Presidenza della Regione).

 

 

Una volta apposta l’Apostille sul certificato originale, dovrà procedere ad ottenere una traduzione giurata del certificato di matrimonio e della relativa Apostille.

Paesi firmatari della Convezione dell’Aja

 

 

– ALBANIA (non con Grecia)

– ANDORRA

– ANTIGUA E BARBUDA

– ARGENTINA (non con Kosovo; non accetta estensione Gran Bretagna a: Antartico Britannico, Falkland, Georgia del Sud e Isole Sandwich Meridionali)

– ARMENIA (non con Kosovo)

– AUSTRALIA (si estende a tutti i territori per i quali è responsabile delle relazioni internazionali)

– AUSTRIA (non con Burundi, Kosovo, Kyrgyzstan, Mongolia, Repubblica Dominicana, Tagikistan, Uzbekistan)

– AZERBAIJAN (non con Germania, Kosovo)

– BAHAMAS

– BAHRAIN

– BARBADOS

– BELARUS (c.d. BIELORUSSIA) (non con Kosovo)

– BELGIO (non con Kyrgyzstan, Liberia, Mongolia, Repubblica Dominicana, Tagikistan, Uzbekistan)

– BELIZE

– BOSNIA-ERZEGOVINA

– BOTSWANA

– BRASILE (non con Kosovo)

– BRUNEI DARUSSALAM

– BULGARIA

– BURUNDI (non con Austria, Germania, Polonia, Repubblica Ceca)

– CAPO VERDE

– CILE (non con Kosovo)

– CIPRO (non con Kosovo)

– COLOMBIA

– COREA (c.d. COREA DEL SUD)

– COSTA RICA

– CROAZIA

– DANIMARCA (eccetto Groenlandia e Isole Fær Øer)

– DOMINICA

– ECUADOR (non con Kosovo)

– EL SALVADOR

– ESTONIA

– FIJI

– FINLANDIA (non con Mongolia)

– FRANCIA (si applica all’intero territorio francese)

– GEORGIA (eccetto Abkhazia e Ossezia del Sud) (non con Kosovo)

– GERMANIA (non con Azerbaijan, Burundi, India, Kosovo, Kyrgyzstan, Liberia, Marocco, Moldova, Mongolia, Paraguay, Repubblica Dominicana, Tagikistan, Uzbekistan)

– GIAPPONE

– GRAN BRETAGNA (si estende a: ANGUILLA, ANTARTICO BRITANNICO*, BERMUDA, CAYMAN, FALKLAND*, GEORGIA DEL SUD E ISOLE SANDWICH MERIDIONALI*, GIBILTERRA**, GUERNSEY, ISOLA DI MAN, ISOLE VERGINI BRITANNICHE, JERSEY, MONTSERRAT, SANT’ELENA, TURKS E CAICOS) (*non accettata da Argentina – **non accettata da Spagna)

– GRECIA (non con Albania, Kosovo, Kyrgyzstan, Mongolia, Perù, Uzbekistan)

– GUATEMALA

– GRENADA

– HONG KONG² (non con Kosovo)

– HONDURAS

– INDIA (non con Germania, Kosovo)

– IRLANDA

– ISLANDA

– ISOLE COOK

– ISOLE MARSHALL

– ISRAELE (non con Kosovo)

– ITALIA

– KAZAKHSTAN

– KOSOVO³ (non con Argentina, Armenia, Austria, Azerbaijan, Belarus, Brasile, Cile, Cipro, Ecuador, Georgia, Germania, Grecia, Hong Kong²  India, Israele, Macao² , Mauritius, Messico, Moldova, Namibia, Nicaragua, Paraguay, Perù, Polonia, Romania, Russia, Serbia, Slovacchia, Spagna, Ucraina, Uzbekistan, Venezuela)

– KYRGYZSTAN (non con Austria, Belgio, Germania, Grecia)

– LESOTHO

– LETTONIA

– LIBERIA (non con Belgio, Germania)

– LIECHTENSTEIN

– LITUANIA

– LUSSEMBURGO

– MACAO² (non con Kosovo)

– MACEDONIA (EX REPUBBLICA JUGOSLAVA DI)

– MALAWI

– MALTA

– MAROCCO (non con Germania)

– MAURITIUS (non con Kosovo)

– MESSICO (non con Kosovo)

– MOLDOVA (c.d. MOLDAVIA) (non con Germania, Kosovo)

– MONACO (c.d. MONTECARLO)

– MONGOLIA (non con Austria, Belgio, Finlandia, Germania, Grecia)

– MONTENEGRO

– NAMIBIA (non con Kosovo)

– NICARAGUA (non con Kosovo)

– NIUE

– NORVEGIA

– NUOVA ZELANDA (eccetto Tokelau)

– OMAN

– PAESI BASSI (si applica anche a: ARUBA, BONAIRE, CURAÇAO, SABA, SINT EUSTATIUS, SINT MAARTEN) (non con Repubblica Dominicana)

– PANAMA

– PARAGUAY (non con Germania, Kosovo)

– PERÙ (non con Grecia, Kosovo)

– POLONIA (non con Burundi, Kosovo)

– PORTOGALLO (si estende all’intero territorio portoghese)

– REPUBBLICA CECA (non con Burundi)

– REPUBBLICA DOMINICANA (non con Austria, Belgio, Germania, Paesi Bassi)

– ROMANIA (non con Kosovo)

– RUSSIA4 (o FEDERAZIONE RUSSA) (non con Kosovo)

– SAINT KITTS E NEVIS (o SAINT CRISTOPHER E NEVIS)

– SAINT VINCENT E GRENADINE

– SAMOA

– SAN MARINO

– SANTA LUCIA

– SÃO TOMÉ E PRINCIPE

– SERBIA3 (non con Kosovo)

– SEYCHELLES

– SLOVACCHIA (non con Kosovo)

– SLOVENIA

– SPAGNA (non con Kosovo; non accetta estensione Gran Bretagna a Gibilterra)

– STATI UNITI D’AMERICA

– SUD AFRICA

– SURINAME

– SVEZIA

– SVIZZERA

– SWAZILAND

– TAGIKISTAN (non con Austria, Belgio, Germania)

– TONGA

– TRINIDAD E TOBAGO

– TURCHIA

– UCRAINA4 (non con Kosovo)

– UNGHERIA

– URUGUAY

– UZBEKISTAN (non con Austria, Belgio, Germania, Grecia, Kosovo)

– VANUATU

– VENEZUELA (non con Kosovo)

 

STATI DI PROSSIMA ADESIONE

 

 

– TUNISIA (dal 30.03.2018, salvo obiezioni)

– BOLIVIA (dal 07.05.2018, salvo obiezioni)