Muchas veces, cuando se pide una traducción jurada (o asseverata, como se dice en Italia) de un certificado para presentarlo ante una autoridad extranjera —o, al revés, cuando hay que presentar un certificado extranjero ante una autoridad italiana—, antes hay que poner en el certificado original la famosa Apostilla de La Haya.
¿Qué es la Apostilla de La Haya?
Es una anotación que se hace sobre el original del certificado expedido por las autoridades competentes del país de que se trate. La pone la autoridad que cada país ha designado en su ley de ratificación del Convenio.
Aunque pueda parecer un trámite más, la Apostilla es en realidad una simplificación: gracias al Convenio de La Haya del 5 de octubre de 1961, sobre la supresión de la exigencia de legalización de los documentos públicos extranjeros, los ciudadanos de los países firmantes ya no tienen que legalizar sus certificados en los consulados. La Apostilla sustituye a esa legalización.
Tiene el mismo formato en todos los países, aunque cada uno la emite en su idioma. Siempre contiene diez casillas: país, nombre de quien firma el documento, su cargo, el sello o timbre que lleva, lugar y fecha de la Apostilla, autoridad que la expide, número, sello y firma.
¿Para qué sirve la Apostilla?
La Apostilla certifica la autenticidad de un documento público expedido en uno de los países firmantes del Convenio de La Haya: la firma, el cargo de quien lo firma y el sello.
Hace falta siempre que haya que presentar un certificado de la administración pública ante las autoridades de otro país, y sustituye a la legalización consular.
Un ejemplo práctico: una ciudadana peruana que vive en Italia y quiere casarse allí necesita presentar en el Ayuntamiento italiano su acta de nacimiento. Primero tiene que pedir la Apostilla en Perú sobre el acta original; después, encargar la traducción jurada al italiano del acta y de la Apostilla. Lo mismo vale en sentido contrario: un documento italiano que se va a usar en España, Argentina o Colombia necesita la Apostilla italiana y, si el país lo exige, su traducción jurada.
¿Quién pone la Apostilla en Italia?
Según las designaciones que Italia ha comunicado a la Conferencia de La Haya de Derecho Internacional Privado (HCCH), las competencias se reparten así:
- para los documentos judiciales (en la práctica, todos los que proceden del Ministerio de Justicia), los notariales y las traducciones juradas asseveradas en el Tribunal, es competente la Procura della Repubblica (Fiscalía) del Tribunal correspondiente;
- para todos los demás documentos (por ejemplo, los certificados del registro civil), es competente la Prefettura del territorio (en Trentino-Alto Adige, los Comisariados del Gobierno de Trento y Bolzano; en el Valle de Aosta, la Presidencia de la Región).
Una vez puesta la Apostilla en el certificado original, se hace la traducción jurada del certificado y de la Apostilla.
¿Qué países han firmado el Convenio?
Son más de 125 países, entre ellos toda la Unión Europea, España, Argentina, Brasil, Chile, Colombia, Ecuador, México, Perú, Uruguay, Venezuela, Bolivia, Paraguay, la República Dominicana, Costa Rica, Panamá, Estados Unidos y el Reino Unido. Se han sumado también países que antes exigían la legalización consular, como China (desde noviembre de 2023) y Canadá (desde enero de 2024). Algunos países no aceptan la Apostilla de otros concretos, así que conviene comprobar siempre la lista actualizada en la web de la HCCH.
Si el país que expide el documento no ha firmado el Convenio, hace falta la legalización consular en lugar de la Apostilla.
¿Y entre países de la Unión Europea?
Para muchos certificados del registro civil (nacimiento, matrimonio, defunción, soltería…) el Reglamento UE 2016/1191 suprime la Apostilla entre países de la UE y permite pedir un formulario estándar multilingüe que, en muchos casos, evita incluso la traducción. Para sentencias, documentos notariales y otros documentos, conviene consultar caso por caso.
Nosotros nos ocupamos de todo
En Traduttori & Avvocati Associati hacemos la traducción jurada del documento y de su Apostilla, la asseveramos en el Tribunal de Roma y, si el documento va a usarse fuera de Italia, gestionamos también la Apostilla italiana de la traducción en la Procura. El servicio es 100% online: nos envías un escaneo y recibes un presupuesto gratuito en pocas horas.
Solicita un presupuesto gratuito o escríbenos por WhatsApp.
